Traducción de documentos para USCIS: requisitos y modelo
Publicado 10 de noviembre de 2026
El requisito para las traducciones cabe en una sola frase de una regla federal, 8 CFR 103.2(b)(3). Muchas solicitudes ante USCIS llevan un documento en español: un acta de nacimiento, un acta de matrimonio, una sentencia de divorcio. Hay que traducirlo al inglés de modo que USCIS lo acepte. Un ejemplo: quien pide una tarjeta nueva con el Formulario I-90 porque cambió de nombre adjunta, según las instrucciones, una copia registrada del acta de matrimonio, de la sentencia de divorcio o de la orden judicial de cambio de nombre. Nuestros USA no traduce documentos ni certifica traducciones; al final decimos qué hacemos en su lugar.
Qué dice la regla 8 CFR 103.2(b)(3)
El texto de 8 CFR 103.2(b)(3) es este: «Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation which the translator has certified as complete and accurate, and by the translator's certification that he or she is competent to translate from the foreign language into English».
En español: todo documento con texto en otro idioma se presenta con una traducción completa al inglés. El traductor certifica dos cosas. Una, que la traducción es completa y exacta. Dos, que él es competente para traducir de ese idioma al inglés.
Por eso se habla de «traducción certificada». Aquí «certificada» quiere decir firmada por el propio traductor. No es un sello de una oficina.
Una aclaración de palabras. El traductor trabaja por escrito, con documentos. El intérprete es otra figura: la persona que le lee a usted el formulario en voz alta. Este artículo trata solo del traductor.
Traducción completa, no un resumen
Se traduce el documento entero, no unas líneas escogidas. El Manual de Políticas de USCIS, volumen 1, parte E, capítulo 6 lo dice así: «A summary of a document prepared by a translator is unacceptable». Un resumen no se acepta.
De «completa» se entiende que la traducción incluye también los sellos, los timbres y las notas al margen del documento. Esta es nuestra lectura de la regla; no es una cita de USCIS.
El mismo capítulo dice que USCIS puede pedirle al traductor que confirme su competencia y la exactitud de la traducción. Para eso sirven los datos de contacto que van en la certificación.
Qué debe tener la certificación del traductor
Las instrucciones del I-90 y del I-765, en la sección «Translations», repiten la regla y añaden: «The certification must also include the translator's signature, printed name, the signature date, and the translator's contact information». Son cuatro datos.
- La firma del traductor.
- Su nombre en letra de molde.
- La fecha de la firma.
- Sus datos de contacto.
Ni la regla, ni las instrucciones, ni el Manual de Políticas nombran un formulario oficial para esta certificación. El modelo de abajo sigue los puntos de la regla y de las instrucciones. No es un formulario de USCIS. Usted puede cambiar las palabras, siempre que estén todos los puntos. La certificación se escribe en inglés.
Certification by Translator. I, [Translator's full name], certify that I am competent to translate from Spanish into English, and that the attached English translation of [Birth Certificate / Marriage Certificate of NAME] is a complete and accurate translation of the original document.
- Signature: firma del traductor
- Printed name: [Translator's full name]
- Date: [MM/DD/YYYY], primero el mes, luego el día y el año
- Address: [street, city, state, ZIP]
- Phone / e-mail: [contact]
¿Puedo traducir mis propios documentos?
USCIS no dice quién debe ser el traductor. La regla, las instrucciones del I-90 y del I-765 y el Manual de Políticas no piden diploma, licencia ni membresía en una asociación. Piden que el traductor firme que domina los dos idiomas y que la traducción es completa y exacta.
Hay un texto de USCIS que toca el tema. En una carta del 19 de marzo de 2024, USCIS citó su guía para atender consultas del Congreso: «anyone (paid or unpaid, including congressional staffers or family members) can provide a translation as long as they certify under penalty of perjury or similar language (e.g., 'to the best of my knowledge') that they are competent to translate from the foreign language into English». Es decir, puede traducir cualquier persona, con pago o sin pago, incluso un familiar, si firma esa certificación.
Dos límites de esa cita: es de 2024 y viene de una guía para consultas del Congreso. Sobre el propio solicitante que traduce sus documentos, USCIS no habla de forma directa. Si ese es su caso y tiene dudas, consulte a un abogado de inmigración.
Presentación en línea: qué subir
Al presentar desde la cuenta de USCIS, por cada documento en otro idioma se suben tres cosas: «the original document, a certified English translation, and the translator's certificate» (consejos de USCIS). Es decir, el documento original, la traducción certificada al inglés y la certificación del traductor.
La misma página pone un límite de 12 MB por archivo y dice que, por lo general, los archivos deben ser PDF, JPG o JPEG. Cómo se suben, pantalla por pantalla, está en el paso 3 de Cómo presentar en línea.
En papel se envían copias, no originales, salvo que las instrucciones pidan el original: «You should submit legible photocopies of requested documents unless the Instructions specifically instruct you to submit an original document». Con la copia legible van la misma traducción y la misma certificación.
Sello de un tercero y apostilla: lo que la regla no pide
La regla 8 CFR 103.2(b)(3), la sección «Translations» de las instrucciones del I-90 y del I-765 y el capítulo citado del Manual de Políticas no piden que la traducción lleve el sello o la firma de otra persona además del traductor. Tampoco mencionan la apostilla. Según esos textos, no hace falta pagar para que un tercero selle la traducción.
Si usted ya tiene una traducción con sello, puede usarla si cumple los puntos de arriba. Si una Solicitud de Evidencia (RFE) de USCIS le pide algo distinto, siga lo que pide la RFE.
Lo que Nuestros USA no hace
No traducimos documentos ni certificamos traducciones. Nuestros USA ayuda con el formulario. Al traductor lo elige usted, y la certificación la firma él.
Lo que sí hacemos: mostrarle qué documentos pide su formulario. Lo verá en la opción de su formulario: I-90, reemplazar la tarjeta (el caso más común de traducción es el cambio de nombre), I-90, renovar o I-765 (c)(8). La lista completa le llega con el programa, en la hoja READ-FIRST.
Si su documento tiene varios cambios de nombre, si el original se perdió o si la escritura del nombre no coincide con la de otros documentos, esa pregunta no es para un traductor: consulte a un abogado de inmigración.
Fuentes: 8 CFR 103.2(b)(3) (eCFR) · Manual de Políticas 1.E.6 · Instrucciones del I-90 (PDF) · Instrucciones del I-765 (PDF) · Consejos para presentar en línea · Carta de USCIS del 19 de marzo de 2024 (PDF)
Nuestros USA — programa para que usted mismo llene su formulario. No es un despacho jurídico, no damos consejos legales, no traduce documentos y no tiene relación con USCIS ni con el gobierno de EE. UU. Solo el formulario en inglés es oficial; el texto en español es una ayuda. Si su caso es complicado, hable primero con un abogado de inmigración. Información verificada al 10 de noviembre de 2026.